onzeprivacyverklaring
Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?
VZW Boombal is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je na het lezen van onze privacyverklaring nog vragen of wens je contact met ons op te nemen? Dat kan via de onderstaande contactgegevens:
VZW Boombal
Krijgslaan 180
9000 Gent
info@boombal.be
+32 475 709 687
Hoe gaat VZW Boombal om met jouw persoonsgegevens?
Met deze privacyverklaring wil VZW Boombal duidelijke en transparante informatie verstrekken over welke persoonsgegevens worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden gebruikt en hoe we met die persoonsgegevens omgaan. We vinden het belangrijk om jouw privacy te respecteren en jouw persoonsgegevens op een rechtmatige manier te verwerken.
Wanneer we het hieronder over persoonsgegevens hebben, bedoelen we voornamelijk identificatie- en contactgegevens, zoals je familienaam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie binnen je organisatie, taal, geslacht, enzovoort.
Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?
Deze privacyverklaring is in de eerste plaats bedoeld voor huidige en voormalige leden en klanten van VZW Boombal, deelnemers aan activiteiten, personen die interesse tonen of hebben getoond in onze activiteiten, vrijwilligers en leveranciers.
Voor welke doeleinden worden jouw persoonsgegevens verwerkt?
VZW Boombal verwerkt jouw persoonsgegevens voor de hieronder beschreven doeleinden en op basis van de toepasselijke rechtsgronden. De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de hieronder vermelde doeleinden.
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf op verschillende manieren aan ons verstrekt. We verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van informatie die we ontvangen van aangesloten verenigingen, clubs of federaties.
Je bent ingeschreven op onze nieuwsbrief
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt om je onze nieuwsbrief te kunnen bezorgen. Wanneer je je inschrijft op de nieuwsbrief, hoef je enkel je e-mailadres op te geven. Andere persoonsgegevens zijn hiervoor niet nodig.
Je neemt deel aan een van onze evenementen
VZW Boombal organiseert zowel betalende als gratis evenementen. Voor betalende evenementen kun je online een ticket kopen. Bij die aankoop vragen we bepaalde persoonsgegevens om je bijvoorbeeld het ticket, praktische informatie en de nieuwsbrief te kunnen bezorgen.
Nadien kunnen je persoonsgegevens ook worden gebruikt om je informatief of promotioneel materiaal te bezorgen, zoals onze nieuwsbrief, een programmaboekje of een e-mail met de vraag om feedback te geven.
Tijdens onze evenementen kunnen bovendien sfeerbeelden en foto's van deelnemers worden gemaakt.
Je bent een professionele contactpersoon van VZW Boombal
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de dienstverlening tussen beide partijen. We gebruiken deze gegevens om met je te communiceren en informatie met je uit te wisselen.
Welke persoonsgegevens kunnen we verwerken?
Voor de hierboven beschreven doeleinden kunnen we de volgende persoonsgegevens opvragen en/of verwerken:
Identificatiegegevens: familienaam, voornaam en adres.
Privécontactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres.
Niet alle vermelde gegevens zijn noodzakelijk voor elke activiteit of verwerking. We verwerken enkel de gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het betreffende doel en waarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Waar worden jouw gegevens verwerkt en opgeslagen?
We kunnen de gegevens die je ons verstrekt delen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de volgende doeleinden:
Het opslaan en verwerken van gegevens in de cloud.
Het onderhouden van de online omgeving.
Het onderhouden van de IT-infrastructuur, waaronder het IT-netwerk en de servers.
Het verzorgen van de administratie en loonadministratie.
Het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
VZW Boombal zal jouw persoonsgegevens nooit delen met of verkopen aan derden die deze gegevens voor hun eigen commerciële doeleinden verwerken.
We geven jouw persoonsgegevens niet door aan andere derden, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In dat geval kunnen we verplicht zijn om deze gegevens te verstrekken.
We geven geen persoonsgegevens door aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Bewaartermijn
VZW Boombal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld of verstrekt. De bewaartermijn kan verschillen naargelang het doel van de verwerking en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Jouw rechten
Recht op inzage
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we over jou verwerken en om hiervan een kopie te ontvangen.
Recht op verbetering
Wanneer jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, heb je het recht om deze te laten verbeteren of aanvullen.
Recht op verwijdering
Je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Recht op overdraagbaarheid
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, in bepaalde gevallen te ontvangen of rechtstreeks te laten overdragen aan een derde partij.
Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde omstandigheden heb je het recht om te vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of stop te zetten.
Je kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring om jouw rechten uit te oefenen. Vermeld daarbij duidelijk je verzoek en, indien relevant, de reden ervan.
Klachten
Wil je een van de hierboven beschreven rechten uitoefenen of heb je een klacht over de manier waarop VZW Boombal jouw persoonsgegevens verwerkt? Dan kun je op elk moment contact met ons opnemen via de vermelde contactgegevens.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de Belgische toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens. Meer informatie vind je op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
VZW Boombal behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden bekendgemaakt via onze website.